Hoe je vaardigheden effectief in kaart brengt

Ervoor zorgen dat uw team zowel zeer bekwaam is als in lijn is met de veranderende doelstellingen van uw bedrijf kan een hele uitdaging zijn. Naarmate industrieën evolueren en technologieën zich ontwikkelen, kan de kloof tussen de vaardigheden die uw werknemers hebben en de vaardigheden die uw bedrijf nodig heeft, toenemen, wat resulteert in een lagere productiviteit, een hoger verloop en een aanzienlijk verschil tussen de ambities van werknemers en de visie van het bedrijf. Wanneer dit gebeurt, wordt het in kaart brengen van vaardigheden een manier om de vaardigheden en kennis van uw bedrijf bij te houden en te zien hoe deze aansluiten bij de huidige en toekomstige behoeften. Deze strategische tool is ontworpen om de kloof tussen talent en doelstellingen te overbruggen, zodat elke werknemer bij zijn rol past en daarin uitblinkt.

‍

Voordelen van effectief in kaart brengen van vaardigheden

Ten eerste brengt het in kaart brengen van vaardigheden de capaciteiten van werknemers in lijn met de doelstellingen van het bedrijf, zodat elk project, elke afdeling en elk individu op één lijn zit. Deze afstemming verhoogt de productiviteit en maakt een snelle aanpassing van de markt mogelijk. Bovendien heeft het in kaart brengen van vaardigheden een aanzienlijke invloed op de betrokkenheid van werknemers. Studies hebben aangetoond dat werknemers zich meer gewaardeerd en verbonden voelen met de missie van het bedrijf als ze weten welke vaardigheden ze kunnen gebruiken en een duidelijk groeipad zien. Bijvoorbeeld Gallup's State of the Global Workplace: rapport voor 2023, zegt dat werknemers die niet betrokken zijn of die actief ontkoppeld zijn, de wereld 8,8 biljoen dollar aan productiviteitsverlies kosten, waardoor dit onderwerp een hoge prioriteit heeft voor HR-leiders.

‍

Ten slotte maakt het in kaart brengen van vaardigheden het makkelijker om je te concentreren op specifieke groeigebieden. In plaats van generieke trainingsprogramma's kunnen bedrijven hun ontwikkelingsinitiatieven aanpassen om specifieke vaardigheidstekorten aan te pakken, zodat zowel werknemers als het bedrijf profiteren van elk uur dat wordt besteed aan leren en ontwikkeling. Deze doelgerichte methode haalt het maximale uit opleidingsbudgetten en zorgt ervoor dat werknemers klaar zijn voor de toekomst.

‍

Toekomstbestendige vaardighedenkaarten maken

Dit proces omvat een grondige inventarisatie van de vaardigheden en competenties die aanwezig zijn in uw organisatie, het ontwikkelen van competentiemodellen en het identificeren van bijscholingsmogelijkheden.

‍

Inventaris van vaardigheden

In deze stap moet je uitzoeken welke vaardigheden je bedrijf al heeft. U moet een volledige lijst maken van alle technische vaardigheden, soft skills en al het andere dat uw werknemers al hebben. Je moet ze niet alleen opsommen, maar je moet ze ook in groepen plaatsen. Bekijk deze voorbeelden van categorieën:

‍

• Technische vaardigheden: Expertise en kennis van bepaalde software, tools of systemen die nodig zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

• Vaardigheden in de sector: Expertise en knowhow die relevant zijn voor de sector, zoals financiële analyse op bankgebied of codeertalen in de technische industrie.

• Methodologische vaardigheden: Geavanceerde rolspecifieke vaardigheden zoals statistische modellering voor datawetenschappers of UX-ontwerp voor UX-ontwerpers.

• Zachte vaardigheden: Vaardigheden gerelateerd aan communicatie, probleemoplossing en kritisch denken.

• Leiderschapsvaardigheden: Vaardigheden gerelateerd aan het begeleiden van teams, het nemen van strategische beslissingen en projectmanagement.

• Organisatorische vaardigheden: Beheer van tijd, middelen en taken.

‍

Dit proces kan worden verbeterd als werknemers hun eigen vaardigheden erkennen en ze allemaal op één plek samenbrengen, zoals een Door AI aangedreven tool, waardoor u tijd bespaart en iedereen erbij betrekt.

‍

Competentiemodellen

Competentiemodellen bepalen hoe vaardigheden worden toegepast om excellentie in een specifieke rol te bereiken. Deze modellen bevatten vaak vaardigheidsniveaus, gedragsindicatoren en bedrijfsafstemming, waardoor een holistisch beeld wordt geboden van hoe talent binnen uw organisatie kan groeien. Belangrijke aspecten die in uw competentiemodellen moeten worden opgenomen:

‍

• Bekwaamheidsniveaus: Indeling van vaardigheden in verschillende expertiseniveaus, van beginner tot expert.

• Gedragsindicatoren: Specifiek gedrag dat blijk geeft van vaardigheid, competentie en hoge prestaties.

• Afstemming met de doelstellingen van de organisatie: Schetst hoe de vaardigheden de strategische doelstellingen en culturele waarden van de organisatie ondersteunen.

‍

Competentiemodellen zijn nuttig voor meer dan alleen het in kaart brengen van vaardigheden. Ze kunnen ook worden gebruikt om mensen aan te nemen, op te leiden en hun succes in de toekomst te evalueren. Platformen zoals Adepti koppel belangrijke vaardigheden aan specifieke rollen en medewerkers, stroomlijn routinetaken en zorg ervoor dat u zich kunt concentreren op gegevensanalyse.

‍

Mogelijkheden om bij te scholen

Nadat u een goed idee hebt van de vaardigheden waarover uw personeel beschikt, is de volgende stap het maken van een lijst van de vaardigheden die nodig zijn voor elke functie. Deze lijst is niet in steen gebeiteld; ze verandert naarmate uw bedrijf en de wereld eromheen veranderen om ervoor te zorgen dat iedereen in elke rol over de vaardigheden beschikt die ze nodig hebben om uw bedrijf te laten slagen.

‍

De eerste stap in dit proces is werknemers aan het denken te zetten over hun eigen vaardigheden en capaciteiten. Zelfevaluaties van werknemers kunnen u veel vertellen over wat zij denken dat hun vaardigheden en zwakheden zijn. Gebruik vervolgens de input van collega's, managers en directe ondergeschikten om een volledig beeld te krijgen van hoe vaardigheden en prestaties worden gebruikt, zodat u hiaten kunt vinden die u misschien niet alleen bij zelfevaluaties ziet. Controleer ook regelmatig de vaardigheden van uw werknemers om hiaten in hun kennis te vinden door middel van tests, oefeningen of functioneringsgesprekken. Kijk ten slotte naar de vaardigheden van uw werknemers ten opzichte van benchmarks of standaarden in uw branche om te zien waar uw bedrijf mogelijk tekortschiet. Vergelijken kan belangrijke hiaten aan het licht brengen en helpen bij het stellen van prioriteiten voor bijscholingsactiviteiten. AI kan dit proces verbeteren met geactualiseerde arbeidsmarkt gegevens, waarmee u weet wat er nu en in de toekomst nodig is. Nu heb je een effectieve vaardigheidstoewijzing bereikt. Als je wilt weten wat je nu moet doen, lees dan dit artikel over het gebruik van data voor het in kaart brengen van vaardigheden om een bijscholingsstrategie op te stellen.

‍

Vaardigheden identificeren, volgen en in kaart brengen met AI

Adepti maakt van een eenmalige HR-taak een veranderend, datagestuurd plan dat bedrijven helpt hun doelstellingen te bereiken. Met behulp van geavanceerde analyses en kunstmatige intelligentie laat ons platform zien welke vaardigheden schaars zijn in uw bedrijf en naar welke vaardigheden veel gevraagd zijn, zodat u over de juiste mensen met de juiste vaardigheden beschikt. Boek je gratis demo nu.