Beste HR-analysesoftware om talentbeheer te optimaliseren

Talentmanagementprocessen vinden plaats in een snel veranderende omgeving. Zo snel dat HR-leiders in korte tijd slimme beslissingen moeten nemen en tegelijkertijd tonnen gegevens moeten analyseren. Hoe vereenvoudig je het proces?

‍

Met HR-analysesoftware kunt u slimmere, datagestuurde personeelsbeslissingen nemen om het verloop te verminderen, de aanwervingskwaliteit te verbeteren en de personeelsplanning te optimaliseren. Er zijn echter veel opties, en zelfs wanneer HR-teams investeren in analysesoftware, worstelen ze vaak met complexiteit, slechte integratie of een steile leercurve.

‍

In deze blogpost verkennen we de beste HR-analyseplatforms die gebruikmaken van AI, automatisering en voorspellende modellen om HR-leiders realtime inzicht te geven in talenttrends, personeelsrisico's en groeimogelijkheden.

‍

Wat is het belangrijkste doel van HR-analysesoftware?

Een Software voor HR-analyse is ontworpen om gegevens uit uw hele HR-ecosysteem te verzamelen, te analyseren en te interpreteren (werving, prestatiebeheer, betrokkenheid van werknemers, retentie en meer) om leiders te helpen datagestuurde beslissingen te nemen. In plaats van te vertrouwen op onderbuikgevoelens of verouderde rapporten, kunnen HR-teams gebruikmaken van realtime inzichten om wervingsstrategieën te verbeteren, het behoud van werknemers te verbeteren en de personeelsplanning te optimaliseren.

‍

De voordelen van HR-analysesoftware zijn:

‍

• Omzet voorspellen voordat het gebeurt en actie ondernemen om toptalent te behouden.
• Identificeer hiaten in vaardigheden en pas bijscholingsprogramma's aan om uw personeel toekomstbestendig te maken.
• Het optimaliseren van wervingsprocessen door het analyseren van wervingstrends uit het verleden om de kwaliteit van de aanwerving te verbeteren.
• Verbetering van de inspanningen op het gebied van DE&I met op gegevens gebaseerde inzichten in representatie, aanwervingstrends en promotiecijfers.

‍

HR-teams beschikken al over een goudmijn aan gegevens: sollicitaties, enquêtes onder werknemers, prestatiebeoordelingen, salarisadministratie en meer. HR-analysesoftware zet onbewerkte informatie om in strategische inzichten, waardoor HR-leiders kunnen overschakelen van handmatige tracking naar geautomatiseerde, AI-gestuurde aanbevelingen.

‍

‍

Onmisbare functies van HR-analysesoftware

Niet alle HR-analysetools zijn op dezelfde manier gemaakt. Hoewel veel platforms dashboards en rapporten bieden, komt de echte waarde voort uit hoe goed ze HR-gegevens omzetten in bruikbare inzichten. Dit zijn de onmisbare functies waar u op moet letten bij het kiezen van een HR-analyseoplossing.

‍

Uitgebreide gegevensintegratie

HR-gegevens zijn verspreid over meerdere systemen: ATS, HRIS, salarisadministratie, prestatiebeheer, LMS en meer. Een geweldige tool voor HR-analyse centraliseert al deze gegevens, zodat u de punten kunt verbinden tussen wervingstrends, prestaties van werknemers, retentie en betrokkenheid.

‍

Waarom maakt dat uit? Zonder integratie zijn HR-teams uren bezig met het handmatig ophalen van rapporten uit verschillende systemen, wat leidt tot inconsistente gegevens en gemiste inzichten.

‍

Geavanceerde rapportage en realtime dashboards

Een krachtig HR-analyseplatform geeft je niet alleen cijfers, maar visualiseert ze ook op een logische manier. Aanpasbare dashboards moeten het volgende bieden:

‍

• Realtime trends in het personeelsbestand (bijv. personeelsverloop, efficiëntie bij het aannemen van personeel).
• Inzoommogelijkheden om gegevens te analyseren per afdeling, locatie of rol.
• Geautomatiseerde waarschuwingen voor belangrijke personeelsrisico's (bijvoorbeeld een daling van de betrokkenheid, rode vlaggen op het gebied van naleving).

‍

Waarom maakt dat uit? Statische rapporten raken snel verouderd. Realtime inzichten helpen HR om strategieën snel te kunnen aanpassen.

‍

Voorspellende analyses en AI-gestuurde inzichten

De beste HR-analysetools laten je niet alleen zien wat er is gebeurd, ze voorspellen ook wat er nog komt. AI-gestuurde analyses kunnen het volgende voorspellen:

‍

• Wie loopt het risico te vertrekken op basis van betrokkenheid, prestaties en historische gegevens.
• Welke rollen zullen de komende 12 maanden het moeilijkst te vervullen zijn.
• Welke hiaten in vaardigheden ontstaan en hoe kunnen deze worden aangepakt bijscholing.

‍

Waarom maakt dat uit? HR verschuift van reactieve probleemoplossing naar proactieve strategie.

‍

‍

Zelfbediening voor medewerkers en gepersonaliseerde inzichten

HR-analyses moeten niet alleen het leiderschap ten goede komen, maar werknemers moeten ook inzicht hebben in hun eigen loopbaanontwikkeling. Zoek naar software waarmee werknemers:

‍

• Volg hun eigen prestaties en ontwikkeling van vaardigheden.
• Laat je leiden door AI aanbevelingen voor loopbaantrajecten gebaseerd op hun sterke punten.
• Identificeer leermogelijkheden die aansluiten bij hun carrièredoelen.

‍

Waarom maakt dat uit? Medewerkers zijn meer betrokken als ze duidelijke groeimogelijkheden zien.

‍

Naleving van regelgeving en gegevensbeveiliging

Aangezien HR-gegevens gevoelige werknemersinformatie bevatten, zijn beveiligings- en nalevingsfuncties niet onderhandelbaar. Een geweldige oplossing voor HR-analyse moet:

‍

• Zorg voor naleving van GDPR, CCPA en andere gegevensprivacy.
• Bied toegang op basis van rollen om gevoelige gegevens te beschermen.
• Zorg voor audittrails om wijzigingen bij te houden en beveiligingsrisico's te voorkomen.

‍

Waarom maakt dat uit? Mislukte naleving leidt tot juridische risico's en reputatieschade.

‍

Nu u de onmisbare functies kent, is het tijd om de beste HR-analysetools op de markt te verkennen.

‍

De beste softwareoplossingen voor HR-analyse

De beste oplossingen gaan verder dan basisrapportage en bieden AI-gestuurde inzichten, voorspellende analyses en naadloze integratie met bestaande HR-systemen.

‍

Adepti

Adepti hanteert een andere benadering van HR-analyse door zich te concentreren op vaardigheden, intelligentie en interne mobiliteit. In plaats van alleen maar te rapporteren over trends in het personeelsbestand uit het verleden, helpt Adepti organisaties actief bij het identificeren van hiaten in vaardigheden, het in kaart brengen van intern talent en het ontwikkelen van gerichte bijscholingsstrategieën. De AI-aangedreven technologie voor het matchen van vaardigheden van het platform stelt HR-teams in staat om werknemers af te stemmen op de juiste rollen en projecten, waardoor het verloop wordt verminderd en de mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling worden verbeterd.

‍

Een van de meest waardevolle eigenschappen van Adepti is de loopbaanpad en functionaliteit voor het matchen van taken. Medewerkers kunnen gepersonaliseerde loopbaantrajecten binnen de organisatie verkennen, terwijl HR inzicht krijgt in potentiële opvolgers voor sleutelrollen. Door interne mobiliteit en ontwikkeling te bevorderen, helpt Adepti bedrijven toptalent te behouden en de wervingskosten te verlagen. Organisaties die zich richten op flexibiliteit van het personeelsbestand en op vaardigheden gebaseerde transformatie zullen de aanpak van Adepti bijzonder nuttig vinden.

‍

‍

Oracle Cloud HCM

Oracle Cloud HCM is een krachtpatser voor personeelsanalyses op bedrijfsniveau en biedt diepgaande inzichten in de prestaties van werknemers, retentierisico's en toekomstige personeelsplanning. Het platform integreert AI-gestuurde personeelsmodellering, waardoor HR-leiders verschillende scenario's voor aanwerving, bijscholing en successieplanning kunnen simuleren. Door HR-, salarisadministratie- en talentgegevens op één plek te combineren, zorgt Oracle ervoor dat bedrijven beslissingen kunnen nemen op basis van gegevens zonder afhankelijk te zijn van gefragmenteerde systemen.

‍

Hoewel Oracle robuuste voorspellende analyses biedt, ligt de primaire focus op grootschalige personeelsmodellering in plaats van op de ontwikkeling van individuele werknemers. Het mist Adepti's realtime capaciteiten om vaardigheden in kaart te brengen, die cruciaal zijn voor organisaties die hun interne mobiliteit willen maximaliseren. In tegenstelling tot Adepti, dat werknemers proactief koppelt aan groeimogelijkheden op basis van hun evoluerende vaardigheden, blijft Oracle zich richten op traditionele personeelsplanning op macroniveau. Voor bedrijven die talentontwikkeling waarbij vaardigheden centraal staan, biedt Adepti een meer flexibele en op de medewerkers gerichte oplossing.

‍

Workday HCM

Workday HCM staat alom bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en sterke datavisualisatiemogelijkheden, waardoor het een favoriet is onder HR-teams die realtime inzicht in hun personeelsbestand nodig hebben. Het analysedashboard van het platform biedt een uitgebreid overzicht van personeelstrends, waardoor HR-leiders de efficiëntie van de aanwerving, de mate van betrokkenheid en diversiteitsinitiatieven kunnen beoordelen. Door de integratie met financiële en operationele gegevens zorgt Workday ervoor dat HR-beslissingen in lijn zijn met de algemene bedrijfsstrategie.

‍

Een belangrijke onderscheidende factor van Workday is de op machine learning gebaseerde skillscloud, die de vaardigheden van werknemers voortdurend bijwerkt en categoriseert op basis van realtime gegevens. Adepti gaat echter verder dan inzichten door actief carrièremogelijkheden, gepersonaliseerde leertrajecten en interne vacatures aan te bevelen op basis van AI-gestuurde vaardigheidstoewijzing. Dit betekent dat organisaties die Adepti gebruiken toptalent kunnen behouden en de aanwervingskosten effectiever kunnen verlagen dan organisaties die uitsluitend vertrouwen op de inzichten van Workday.

‍

ActivTrak

In tegenstelling tot traditionele HR-analyseplatforms die zich voornamelijk richten op werving en behoud, is ActivTrak gespecialiseerd in analyses van de productiviteit van het personeelsbestand. Het platform biedt diepgaande inzichten in hoe werknemers werken, waarbij de mate van betrokkenheid, de efficiëntie van de workflow en samenwerkingspatronen worden bijgehouden. Dit is met name handig voor hybride teams en teams op afstand, waar het moeilijk kan zijn om inzicht te krijgen in de dagelijkse activiteiten.

‍

Hoewel ActivTrak uitblinkt in het monitoren van de productiviteit, heeft het geen betrekking op vaardigheden en intelligentie, loopbaanontwikkeling of interne mobiliteit, die allemaal van cruciaal belang zijn voor het behoud en de betrokkenheid van werknemers op lange termijn. Adepti stelt HR-leiders daarentegen in staat verborgen talent te identificeren, werknemers bij te scholen en hen in contact te brengen met de juiste kansen. In plaats van alleen maar bij te houden hoe werknemers werken, helpt Adepti organisaties bij de strategische ontwikkeling van hun personeelsbestand om ervoor te zorgen dat talent betrokken blijft en klaar is voor de toekomst.

‍

Tips om de juiste HR-analysesoftware te kiezen

Hoewel veel tools dashboards en rapporten bieden, komt de echte waarde voort uit hoe goed het platform inzichten omzet in bruikbare strategieën die de aanwerving, retentie, productiviteit en interne mobiliteit verbeteren. Dit is waar u op moet letten bij het evalueren van HR-analyseoplossingen.

‍

1. Stem de software af op de behoeften van uw bedrijf

Voordat u in een platform investeert, moet u bepalen wat u nodig hebt op het gebied van HR-analyses. Ben je gefocust op het verminderen van de omzet? Interne mobiliteit verbeteren? Efficiëntie bij het aannemen van personeel optimaliseren? Sommige platforms, zoals Oracle en Workday, zijn het meest geschikt voor grootschalige personeelsmodellering, terwijl andere, zoals ActivTrak, gespecialiseerd zijn in het volgen van productiviteit in plaats van talentontwikkeling. Als loopbaanontwikkeling en interne functie-matching prioriteiten zijn, onderscheidt Adepti zich door AI-gestuurde vaardigheidstoewijzing aan te bieden die werknemers rechtstreeks verbindt met groeimogelijkheden binnen het bedrijf.

‍

2. Geef prioriteit aan voorspellende en AI-gestuurde inzichten

Eenvoudige rapportagetools geven u een momentopname van de prestaties van uw personeel, maar echte HR-transformatie vereist voorspellende analyses. Platformen zoals Workday en Oracle bieden trendvoorspellingen voor het personeelsbestand, maar ze bieden geen gepersonaliseerde, realtime loopbaantrajecten en interne aanbevelingen voor het matchen van vacatures zoals Adepti dat doet.

‍

De door AI aangedreven vaardigheden van Adepti stellen HR-teams in staat toekomstige vaardigheidsbehoeften te voorspellen en interne hiaten op te vullen, waardoor ze minder afhankelijk zijn van externe aanwerving. In tegenstelling tot ActivTrak, dat zich richt op de productiviteitsstatistieken van werknemers, helpen de voorspellende inzichten van Adepti HR-teams proactief te investeren in de ontwikkeling van het personeelsbestand, zodat werknemers voortdurend worden bijgeschoold voor veranderende zakelijke behoeften.

‍

‍

3. Zorg voor een naadloze integratie met bestaande HR-systemen

Uw HR-analysesoftware moet soepel kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande technische stack, waaronder HRIS-, ATS-, salarisadministratie-, LMS- en prestatiebeheersystemen. Workday en Oracle bieden diepgaande integraties, maar zijn vaak complex en vereisen aanzienlijke IT-betrokkenheid. Adepti is daarentegen ontworpen voor snelle, naadloze integratie met de systemen die HR-teams al gebruiken, zodat de inzichten van het personeel in realtime toegankelijk zijn zonder grote implementatieproblemen.

‍

4. Overweeg gebruikerservaring en adoptie

Een krachtig hulpmiddel voor HR-analyse is nutteloos als HR-teams en werknemers moeite hebben om het te gebruiken. Veel bedrijfsoplossingen, zoals Oracle, zijn rijk aan functies, maar gaan gepaard met een steile leercurve, waarvoor speciale IT-ondersteuning nodig is. Workday biedt een gebruiksvriendelijkere ervaring, maar mist nog steeds functies waarbij medewerkers centraal staan, zoals loopbaantrajecten en gepersonaliseerde ontwikkelingsinzichten.

‍

Adepti is ontworpen met zowel HR-professionals als werknemers in gedachten, waardoor inzichten in het personeelsbestand toegankelijk, intuïtief en bruikbaar zijn. Medewerkers kunnen hun loopbaantraject verkennen, op vaardigheden gebaseerde leeraanbevelingen ontvangen en zich aanmelden voor interne vacatures — allemaal binnen een eenvoudig te navigeren platform. HR-teams krijgen op hun beurt direct inzicht in de capaciteiten van het personeel en de hiaten in vaardigheden, waardoor ze strategische talentbeslissingen kunnen nemen zonder afhankelijk te zijn van complexe rapporten.

‍

5. Zoek naar een oplossing die aanzet tot actie, niet alleen tot inzichten

Veel HR-analyseplatforms zijn goed in het weergeven van trends in het personeelsbestand, maar ze bieden geen bruikbare aanbevelingen. Hoewel Workday en Oracle uitstekende personeelsmodellen op hoog niveau bieden, begeleiden ze HR-teams of werknemers niet actief bij wat ze vervolgens moeten doen. Adepti onderscheidt zich door personeelsgegevens om te zetten in realtime, AI-gestuurde aanbevelingen voor loopbaan en bijscholing, zodat inzichten tot meetbare actie leiden.

‍

Met Adepti volgen bedrijven niet alleen trends in hun personeelsbestand: ze ontwikkelen en behouden actief talent, verlagen de aanwervingskosten en dichten hiaten in vaardigheden voordat ze een bedrijfsrisico vormen. In plaats van alleen problemen onder de aandacht te brengen, biedt Adepti oplossingen: hij helpt HR-leiders een personeelsbestand op te bouwen dat flexibel, betrokken en klaar is voor de toekomst.

‍

Adepti, het alles-in-één platform voor HR-analyse

Als het uw doel is om het verloop te verminderen, uw personeel toekomstbestendig te maken en een organisatie op te bouwen die gericht is op vaardigheden, is investeren in het juiste HR-analyseplatform essentieel. Met Adepti kunt u ervoor zorgen dat elke werknemer betrokken en bijgeschoold is en is afgestemd op de zakelijke behoeften. Boek nu een gratis demo.