Hoe de kosten van personeelsverloop te berekenen

Personeelsverloop is een groot probleem voor bedrijven in bijna elke branche. Het is niet alleen een kwestie van personeelsbeheer, maar het is ook een financieel probleem dat van invloed is op de winstgevendheid van bedrijven.

Bovendien is het een belangrijke indicator van hoe effectief retentie- en motivatiestrategieën zijn. Daarom is het essentieel om te leren hoe u het personeelsverloop kunt berekenen voor een goed beheer van menselijk talent en de winstgevendheid van uw bedrijf.

‍

Helaas wijst niet elke organisatie voldoende middelen toe om de omzet nauwkeurig te volgen. Veel bedrijven onderschatten de impact ervan of slagen er niet in om deze systematisch te volgen, wat resulteert in gemiste kansen om de onderliggende oorzaken aan te pakken.

‍

Wanneer de omzet niet correct wordt gemeten, wordt het bijna onmogelijk om gerichte oplossingen te implementeren. Dit toezicht kan leiden tot terugkerende problemen zoals een laag moreel, terugtrekking en een continue cyclus van aanwerving en onboarding van nieuwe werknemers die misschien niet lang blijven.

‍

Welke invloed heeft het personeelsverloop op uw organisatie?

De impact is zowel aanzienlijk als verreikend. Volgens statistiek, het personeelsverloop kost gemiddeld $15.000 per werknemer, rekening houdend met wervingskosten, opleidingstijd, productiviteitsverlies en de verstoring van de teamdynamiek. Voor bedrijven met een hoog verloop loopt de financiële druk snel op en kan dit rechtstreeks van invloed zijn op het bedrijfsresultaat, waardoor de organisatie tot 30% minder winstgevend wordt. Maar de effecten zijn niet alleen monetair.

‍

De omzet eist ook zijn tol van de mensen die blijven. Voortdurend vertrek kan de cohesie van het team verstoren, onzekerheid creëren en de werkdruk voor de resterende werknemers verhogen. Na verloop van tijd leidt deze instabiliteit tot een lager moreel. Studies tonen aan dat het moreel in organisaties met een hoog verloop met bijna 30% kan dalen.

‍

Wanneer werknemers hun collega's vaak zien vertrekken, ondermijnt dat het vertrouwen in het leiderschap en roept dat twijfels op over de cultuur en richting van het bedrijf. Deze negatieve effecten op het moreel en de betrokkenheid kunnen op hun beurt leiden tot nog meer omzet, waardoor een schadelijke cyclus ontstaat.

‍

Deze statistieken geven een somber beeld dat onderstreept hoe belangrijk het is om actief toezicht te houden op en beheer het personeelsverloop. Het meten van de omzet is de eerste stap om problemen te identificeren en oplossingen te implementeren. Het stelt organisaties in staat patronen te begrijpen, onderliggende problemen aan te pakken en een stabieler, gemotiveerd personeelsbestand op te bouwen, een personeelsbestand dat duurzame groei en succes op lange termijn stimuleert.

‍

‍

Wat zijn de oorzaken van personeelsverloop?

Het personeelsverloop wordt meestal veroorzaakt door een combinatie van organisatorische, leidinggevende en persoonlijke factoren. Een van de meest voorkomende redenen is slecht management. Werknemers verlaten vaak managers, niet bedrijven—gebrek aan leiderschap, onduidelijke verwachtingen of micromanagement kunnen snel tot ontevredenheid leiden. Op dezelfde manier kan een giftige werkomgeving of een slechte organisatiecultuur zelfs de meest getalenteerde werknemers wegjagen.

‍

Een andere belangrijke factor is de beperkte loopbaangroei of doorgroeimogelijkheden. Wanneer werknemers het gevoel hebben dat hun professionele ontwikkeling tot stilstand is gekomen, of wanneer ze binnen het bedrijf geen duidelijke weg vooruit zien, is de kans groter dat ze elders naar kansen zoeken. Ontoereikende vergoedingen en uitkeringen dragen ook bij aan de omzet, vooral in concurrerende sectoren waar werknemers gemakkelijk betere aanbiedingen kunnen vinden.

‍

Onbalans tussen werk en privéleven is een andere belangrijke reden, vooral na de pandemie. Lange uren, starre planningen of hoge stress zonder adequate ondersteuning kunnen leiden tot burn-out en uiteindelijk ontslag. Ten slotte kan een gebrek aan erkenning of waardering een stille aanjager van omzet zijn. Wanneer werknemers zich niet gewaardeerd of gehoord voelen, daalt de betrokkenheid en stijgt de omzet.

‍

Hoe meet je het personeelsverloop?

Meten van personeelsverloop is een cruciale stap in het begrijpen van de stabiliteit van het personeelsbestand en het verbeteren van retentiestrategieën. De meest gebruikelijke methode is het berekenen van het personeelsverloop, waardoor u een duidelijk, kwantitatief beeld krijgt van hoe vaak werknemers uw organisatie binnen een bepaalde periode verlaten.

‍

Het meten van deze omzet is belangrijk voor een bedrijf omdat het daarmee personeelsproblemen kan identificeren en de retentie kan verbeteren, en de tevredenheid en productiviteit van werknemers kan verhogen. Om dit te berekenen, moet u de volgende gegevens beveiligen:

‍

• De specifieke periode die u wilt berekenen (maanden of jaren).
• Het aantal werknemers dat tijdens de geselecteerde periode het bedrijf heeft verlaten (vrijwillig of onvrijwillig).
• Het aantal werknemers dat er was aan het begin van de geselecteerde periode.
• Het aantal werknemers dat aan het einde van de geselecteerde periode overblijft.

‍

Pas vervolgens de onderstaande formule toe om de respectieve berekening uit te voeren, waarbij (R) het personeelsverloop is, (S) de werknemers zijn die het bedrijf hebben verlaten gedurende de periode, (I) de werknemers zijn die er waren aan het begin van de geselecteerde periode, en (F) de werknemers zijn die aan het einde van de geselecteerde periode blijven.

In een periode van 6 maanden bij een bepaald bedrijf begonnen bijvoorbeeld 250 mensen hun baan en bleven er 243. In die periode was het aantal werknemers dat vertrok 15. Door deze waarden in de corresponderende letters in te voeren, krijgen we het volgende:

‍

I = 250

F = 243

S = 15

R = 15/(250 + 243)/2)

R = 15/246,5

Daarom bedroeg het personeelsverloop in dit bedrijf over een periode van zes maanden R = 0,0608 of, uitgedrukt als een percentage, R = 0,0608 x 100 = 6,08%. Daarom wordt een jaarlijkse omloopsnelheid van meer dan 10% beschouwd als reden tot bezorgdheid, en een percentage van meer dan 20% als zeer hoog.

‍

‍

Hoe kan Adepti u helpen de omloopsnelheid te verlagen?

Adepti kan helpen het personeelsverloop te verminderen door organisaties een duidelijk, datagestuurd beeld te geven van de vaardigheden, sterke punten en ontwikkelingsmogelijkheden van hun personeel. Een van de belangrijkste redenen waarom werknemers vertrekken, is het gebrek aan groei of inzicht in hun loopbaantraject. Adepti lost dit op door de bestaande vaardigheden van werknemers in kaart brengen en het identificeren van hiaten die kunnen worden opgevuld door gerichte leer- en ontwikkelingsinitiatieven. Dit zorgt ervoor dat teamleden het gevoel hebben dat hun loopbaan vordert en dat hun groei wordt ondersteund — twee krachtige drijfveren voor retentie.

‍

Bovendien helpt Adepti HR-teams en managers om beter onderbouwde beslissingen te nemen als het gaat om interne mobiliteit. Door een realtime momentopname te geven van wie klaar is voor nieuwe uitdagingen of leidinggevende functies, worden bedrijven aangemoedigd om van binnenuit te promoten in plaats van extern personeel in te huren. Dit verhoogt niet alleen het moreel, maar laat werknemers ook zien dat hun bijdragen worden erkend en beloond.

‍

Adepti verbetert ook de personeelsplanning en -betrokkenheid door analyses aan te bieden die patronen en trends in de omzet in het licht brengen. Door vroegtijdige waarschuwingssignalen te identificeren, zoals verschillen in vaardigheden, gebrek aan ontwikkelingsactiviteiten of onderbenutting, kunnen bedrijven preventieve maatregelen nemen voordat ontevredenheid uitmondt in ontslag. Op deze manier maakt Adepti van talentmanagement een strategische hefboom, die bedrijven helpt waardevolle mensen te behouden en de hoge kosten die gepaard gaan met personeelsverloop te verlagen.

‍

Klaar om het personeelsverloop te verminderen en de retentie te vergroten?

Met Adepti kun je hiaten in vaardigheden ontdekken, loopbaangroei ondersteunen en interne mobiliteit versterken, zodat je toptalent betrokken en gemotiveerd blijft. Boek nu een gratis demo.